經(jīng)2025年7月馬德里聯(lián)盟大會(huì)批準(zhǔn)，自2025年11月1日起，所有商標(biāo)國(guó)際注冊(cè)（“資產(chǎn)”）的注冊(cè)人及其代理人針對(duì)其持有或管理的每項(xiàng)資產(chǎn)，必須具有已備案的電子郵件地址，方可提交變更請(qǐng)求。
您需要檢查什么？
檢查狀態(tài)：使用馬德里監(jiān)視器核實(shí)您的所有資產(chǎn)已有登記在案的電子郵件地址。（我們注意到有些商標(biāo)國(guó)際注冊(cè)尤其存在注冊(cè)人電子郵件地址缺失的情況。）
通過(guò)商標(biāo)國(guó)際注冊(cè)號(hào)或注冊(cè)人名稱等信息檢索，并在"Filters（篩選條件）"中點(diǎn)擊"Email Address Status（電子郵件地址狀態(tài)）"。
如有必要請(qǐng)更新：請(qǐng)使用產(chǎn)權(quán)組織帳戶登入“Change holder details（變更注冊(cè)人信息）”或“Manage representative（管理代理人）”頁(yè)面，添加或更新電子郵件地址。重要提示：注冊(cè)人和代理人不得使用相同的備案電子郵件地址。
提示:添加電子郵件地址后，請(qǐng)使用關(guān)聯(lián)該同一地址的產(chǎn)權(quán)組織帳戶登錄eMadrid，在工作臺(tái)查找您的商標(biāo)國(guó)際注冊(cè)。
處理時(shí)間：在大多數(shù)情況下，電子郵件地址最多可在1小時(shí)內(nèi)被完全錄入我們的系統(tǒng)。如果您同時(shí)修改了其他信息（如郵寄地址），可能需要更多時(shí)間。
此項(xiàng)新要求可通過(guò)以下方式增強(qiáng)商標(biāo)國(guó)際注冊(cè)的安全性：
驗(yàn)證身份：當(dāng)您提出變更請(qǐng)求時(shí)，我們將通過(guò)比對(duì)登錄郵箱與備案郵箱，或要求電子授權(quán)（簽名），來(lái)確認(rèn)您的身份。
直接溝通：必要時(shí)，我們可以就影響您資產(chǎn)的重要事項(xiàng)及時(shí)與您取得聯(lián)系。重要提示：我們通常仍將向代理人（如有）發(fā)送大部分通知。
增強(qiáng)保護(hù)：額外驗(yàn)證機(jī)制可有效防止資產(chǎn)遭未經(jīng)授權(quán)訪問(wèn)。
如果注冊(cè)人和代理人均未在截止日期前提交有效且唯一的備案電子郵件地址，我們將無(wú)法處理您對(duì)商標(biāo)國(guó)際注冊(cè)的變更請(qǐng)求，包括：
?所有權(quán)變更
?刪減
?管理代理人
?以及其他業(yè)務(wù)
但商標(biāo)國(guó)際注冊(cè)續(xù)展請(qǐng)求仍可正常受理。
相關(guān)閱讀：WIPO中國(guó)：對(duì)馬德里體系用戶電子郵件的新要求（2025年11月生效）
（來(lái)源：WIPO中國(guó)微信公眾號(hào)）